Boekhouding
Wat is een RSIN Nummer? Alles wat je als Ondernemer moet Weten
RSIN-nummer uitgelegd voor ondernemers. Wie krijgt er een, en hoe het gekoppeld is aan uw btw-nummer en belastingregistratie.
•
8 min
Intro
Als je een BV opricht of een andere rechtspersoon registreert in Nederland, kom je het RSIN-nummer tegen. Het is geen nummer dat je actief gebruikt in je dagelijkse bedrijfsvoering, maar het speelt wel een centrale rol in hoe jouw onderneming door de overheid wordt geïdentificeerd.
De meeste ondernemers komen het RSIN-nummer alleen tegen bij belastingzaken, banken of officiële registraties. Weten wat een RSIN is en waar je het tegenkomt voorkomt onnodige verwarring, vooral wanneer je een bedrijf opricht of van rechtsvorm verandert.
Wat is een RSIN nummer?
RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het is een uniek, negencijferig identificatienummer dat wordt toegekend aan rechtspersonen en samenwerkingsverbanden die ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Het RSIN is in het leven geroepen om de informatiedeling tussen overheidsorganisaties te vereenvoudigen en te beveiligen. Dankzij dit nummer hoeft een onderneming niet bij elke overheidsinstantie opnieuw al haar gegevens aan te leveren, het RSIN fungeert als de gemeenschappelijke sleutel waarmee organisaties zoals de Belastingdienst, het Kadaster en de Basisregistratie Personen (BRP) informatie aan elkaar kunnen koppelen.
Ter achtergrond: vóór december 2010 werkte de Belastingdienst met een vergelijkbaar identificatienummer, namelijk het fiscale nummer (ook wel het Fi-nummer genoemd). In 2010 is dit Fi-nummer automatisch omgezet naar het RSIN, waarna het beheer is overgenomen door de Kamer van Koophandel (KvK). Hoor je iemand de term “fiscaal nummer” gebruiken in de context van een rechtspersoon? Dan wordt in de meeste gevallen het RSIN bedoeld.
Wat je zelf met het RSIN doet: in de dagelijkse bedrijfsvoering gebruik je het RSIN nauwelijks actief. Je hoeft het niet op facturen te zetten, en je hoeft het niet te vermelden op offertes. Het is primair een administratief nummer voor (overheids)organisaties, op de achtergrond verbindt het al jouw fiscale en registratieve gegevens aan elkaar.
Wie krijgt een RSIN nummer in Nederland?
Niet iedere ondernemer krijgt een RSIN. Het nummer wordt uitsluitend toegekend aan rechtspersonen en samenwerkingsverbanden die zijn ingeschreven bij de KvK.
Rechtspersonen die een RSIN ontvangen:
Besloten vennootschappen (BV's)
Naamloze vennootschappen (NV's)
Stichtingen
Verenigingen
Coöperaties
Samenwerkingsverbanden die een RSIN ontvangen:
Vennootschappen onder firma (VOF's)
Maatschappen
Commanditaire vennootschappen (CV's)
Gemeenschappelijk kenmerk: al deze structuren zijn juridisch losstaand van de personen die ze besturen of bezitten. Binnen het Nederlandse rechtsstelsel worden zij beschouwd als zelfstandige entiteiten, die elk een eigen identificatienummer nodig hebben.
Wie krijgt geen RSIN? Een eenmanszaak. Waarom precies, lees je verderop in dit artikel.
Verschil tussen RSIN, KvK-nummer en btw-nummer
Ondernemers verwarren het RSIN regelmatig met het KvK-nummer of het btw-nummer. Ze lijken op elkaar, maar hebben elk een eigen functie. Hier is een duidelijk overzicht:
Kenmerk | RSIN | KvK-nummer | Btw-nummer |
Voluit | Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer | Kamer van Koophandel nummer | Btw-identificatienummer |
Aantal cijfers | 9 | 8 | 14 tekens (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) |
Toegekend door | KvK (bij inschrijving) | KvK (bij inschrijving) | Belastingdienst |
Doel | Informatiedeling tussen overheidsorganisaties | Identificatie in Handelsregister | Btw-administratie en facturering |
Verplicht op factuur? | Nee | Nee (wel gebruikelijk) | Ja |
Eenmanszaak? | Nee | Ja | Ja (op basis van BSN) |
Is het RSIN hetzelfde als het btw-nummer?
Nee, maar er is een directe relatie. De Belastingdienst gebruikt het RSIN als bouwsteen voor het samenstellen van het btw-nummer. Een Nederlands btw-nummer heeft de structuur: NL + [RSIN] + B + [2 cijfers]. Het RSIN-gedeelte is het negencijferige blok tussen "NL" en "B". Je kunt je RSIN dus altijd terugvinden in je eigen btw-nummer.
Is het RSIN hetzelfde als het KvK-nummer?
Nee. Het KvK-nummer identificeert jouw onderneming in het Handelsregister en is het primaire registratienummer bij de KvK. Het RSIN is een aanvullend nummer dat wordt gebruikt voor de koppeling met andere overheidsregistraties, zoals de Belastingdienst en het Kadaster. Beide nummers worden tegelijkertijd toegekend bij inschrijving.
RSIN vs. BSN:
Het BSN (Burgerservicenummer) is het equivalent van het RSIN voor natuurlijke personen — dus voor mensen. Het RSIN is het equivalent voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden. Ze dienen hetzelfde doel (unieke identificatie), maar voor verschillende typen entiteiten.
Waar vind je het RSIN nummer?
Je RSIN opzoeken is eenvoudig. Er zijn meerdere manieren:
1. Op het uittreksel Handelsregister van de KvK
Bij de oprichting van je rechtspersoon of samenwerkingsverband ontvang je automatisch een uittreksel van het Handelsregister. Hierop staat je RSIN vermeld. Heb je dit uittreksel niet meer bij de hand? Je kunt via KvK.nl een nieuw uittreksel bestellen (dit is een betaalde dienst). Wil je snel je RSIN vinden? Je kunt ook telefonisch een uittreksel laten voorlezen via 0900 123 45 67.
2. Via Mijn KvK
Log in op het KvK-portaal via Mijn KvK en je kunt je RSIN direct inzien bij je bedrijfsgegevens,geen gedoe met het bestellen van een uittreksel.
3. In je eigen btw-nummer
Zoals hierboven uitgelegd, is je RSIN ingebed in je btw-nummer. Kijk naar het cijfergedeelte tussen "NL" en "B",dat zijn je negen RSIN-cijfers.
4. Het RSIN van een ander bedrijf opzoeken
Heb je het RSIN van een andere organisatie nodig,bijvoorbeeld voor een belastingaangifte of een zakelijke gift aan een goed doel? Je kunt het Handelsregister van de KvK raadplegen. Houd er rekening mee dat het opvragen van bedrijfsgegevens via een betaald uittreksel geld kost. Voor ANBI-organisaties (goede doelen) is het RSIN ook te vinden via de ANBI-database op de website van de Belastingdienst.
Hoe krijg je een RSIN nummer bij een BV?
Kort antwoord: je hoeft hier niets voor te doen. Bij inschrijving van je BV (of andere rechtspersoon) bij de Kamer van Koophandel wordt het RSIN automatisch toegekend.
Het proces verloopt als volgt:
Oprichting bij de notaris,de notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op voor je BV.
Inschrijving bij de KvK,de BV wordt ingeschreven in het Handelsregister. Op dit moment kent de KvK zowel een KvK-nummer als een RSIN toe.
Doorgave aan de Belastingdienst,de KvK stuurt jouw inschrijvingsgegevens, inclusief het RSIN, automatisch door aan de Belastingdienst.
Ontvangst belastingnummers,op basis van het RSIN stelt de Belastingdienst de overige nummers samen: het btw-identificatienummer, het omzetbelastingnummer en (indien van toepassing) het loonheffingennummer. Deze ontvang je doorgaans binnen vijf werkdagen na inschrijving.
Heb je aanvullende informatie nodig? Dan neemt de Belastingdienst telefonisch of schriftelijk contact met je op voordat ze de nummers definitief vaststellen.
Kortom: je vraagt het RSIN niet aan — het RSIN ontvangt jou, zodra je als rechtspersoon bestaat.
Waarvoor gebruik je een RSIN nummer?
In de dagelijkse bedrijfsvoering gebruik je het RSIN meestal niet actief. Het is geen nummer dat op je facturen moet staan of dat je klanten regelmatig opvragen. Toch heeft het RSIN een aantal concrete toepassingen waar je als ondernemer mee te maken kunt krijgen.
Belastingaangifte en fiscale correspondentie
De Belastingdienst gebruikt het RSIN als de centrale sleutel voor alle belastinggerelateerde activiteiten van je onderneming: van de vennootschapsbelastingaangifte tot de loonheffingen en de btw-aangifte. Al deze nummers zijn afgeleid van of gekoppeld aan het RSIN.
Zakelijke giften aftrekken
Wil je als ondernemer of particulier een gift aan een goed doel aftrekken van de belasting? Dan heb je het RSIN van die organisatie nodig. De Belastingdienst vraagt dit nummer om te verifiëren of de ontvangende organisatie daadwerkelijk een erkende ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) is.
Onboarding bij banken en financiële dienstverleners
Banken, betaaldienstverleners en andere financiële instellingen gebruiken het RSIN om jouw rechtspersoon te verifiëren bij het openen van een zakelijke rekening of het afsluiten van financiële diensten. Het maakt deel uit van de Know Your Customer (KYC)-procedure.
Deponeren van jaarrekeningen
Bij het indienen van de jaarrekening bij de KvK is het RSIN het identificerende nummer van jouw rechtspersoon in het systeem. Het koppelt jouw financiële rapportages aan de juiste entiteit in de publieke registers.
Informatiedeling tussen overheidsregistraties
Dit is de kernfunctie waarvoor het RSIN is ontworpen: het verbindt de gegevens van jouw onderneming in verschillende overheidsregistraties aan elkaar,Belastingdienst, Kadaster, BRP,zonder dat jij telkens opnieuw dezelfde informatie hoeft aan te leveren.
Heeft een eenmanszaak een RSIN?
Nee. Een eenmanszaak heeft geen RSIN nummer, en dat heeft een fundamentele juridische reden.
Het RSIN bestaat voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden,entiteiten die juridisch gezien los staan van de persoon die ze bestuurt. Een bv is een rechtspersoon: de bv heeft eigen rechten en verplichtingen, los van de DGA. Dat vereist een eigen identificatienummer.
Een eenmanszaak is géén rechtspersoon. De eenmanszaak en de eigenaar zijn juridisch één en dezelfde persoon. Er is geen scheiding tussen privé en zakelijk. Omdat de eigenaar al een uniek identificatienummer heeft,het Burgerservicenummer (BSN),wordt dat BSN ook gebruikt voor de fiscale identificatie van de eenmanszaak. Bij het btw-nummer van een eenmanszaak staat dan ook het BSN van de eigenaar ingebed (in plaats van een RSIN).
Praktisch gevolg: als je als zzp'er je eenmanszaak omzet naar een bv, verandert er op dit punt het nodige. Zodra je BV is opgericht en ingeschreven bij de KvK, ontvangt de bvautomatisch een RSIN. Voortaan is de bv de rechtspersoon die belasting betaalt, factureert en zakelijke overeenkomsten aangaat,niet langer jij als privépersoon.
Veelgestelde vragen over RSIN
Is het RSIN openbaar?
Ja, het RSIN is openbaar. Het staat geregistreerd in het Handelsregister van de KvK en kan door iedereen worden opgevraagd via een uittreksel. Sommige organisaties, zoals stichtingen met ANBI-status, zijn zelfs verplicht hun RSIN op hun eigen website te publiceren.
Kan je RSIN wijzigen?
Nee, het RSIN wordt eenmalig toegekend bij oprichting en wijzigt niet. Ook als je bedrijfsnaam verandert of je adres wijzigt, blijft het RSIN hetzelfde. Het is een permanent identificatienummer voor de levensduur van de rechtspersoon.
Is een RSIN verplicht?
Je kunt het RSIN niet aanvragen of weigeren, het wordt automatisch toegekend. Als je ingeschreven staat als rechtspersoon of samenwerkingsverband, heb je er gewoon één. Voor eenmanszaken is het simpelweg niet van toepassing.
Wat is goedkoper: een btw-nummer aanvragen of een RSIN aanvragen?
Deze vraag is niet aan de orde: beide nummers worden automatisch verstrekt als onderdeel van het inschrijvingsproces. Je betaalt geen apart bedrag voor het RSIN zelf, alleen de eventuele notariskosten voor de bv-oprichting en de KvK-inschrijving zijn van toepassing.
Hoe zit het met buitenlandse bedrijven?
Het RSIN is een Nederlands nummer en geldt alleen voor entiteiten die in Nederland geregistreerd staan. Heeft een buitenlands bedrijf een vestiging of dochteronderneming in Nederland? Dan krijgt dat Nederlandse deel bij inschrijving bij de KvK wel een RSIN. De buitenlandse moedermaatschappij zelf niet.
Hoe controleer ik het RSIN van een leverancier of zakenpartner?
Via het Handelsregister van de KvK kun je tegen betaling een uittreksel van een andere onderneming opvragen, waarop het RSIN vermeld staat. Voor ANBI-organisaties is het RSIN gratis te controleren via de database van de Belastingdienst.
Klein Nummer, Grote Functie
Het RSIN is niet het meest zichtbare nummer in je onderneming, het staat niet op je facturen en je klanten vragen er zelden naar. Maar achter de schermen vervult het een essentiële rol: het verbindt jouw bv, stichting of VOF aan alle overheidsregistraties en legt de basis voor je btw-nummer, loonheffingennummer en fiscale identiteit.
Als ondernemer hoef je er zelf weinig mee te doen. Maar weten wat het is, waar je het vindt en waarom een eenmanszaak het niet heeft, voorkomt verwarring, zeker op het moment dat je een zakelijke rekening opent, een belastingaangifte doet of nadenkt over de stap naar een BV.
Overweeg je de overstap van eenmanszaak naar bv, of wil je gewoon meer grip op de financiële en fiscale structuur van je onderneming? Bij Neno combineren we AI-gedreven boekhoudautomatisering met gecertificeerde accountants die je persoonlijk adviseren , zodat jij je kunt focussen op ondernemen, niet op administratie.
Ontdek hoe Neno jouw financiële administratie eenvoudiger maakt.
Dit artikel is opgesteld op basis van actuele informatie van de Belastingdienst en de KvK. Raadpleeg altijd een fiscalist of accountant voor advies dat is toegesneden op jouw specifieke situatie.
Written by
Nick Knuppe
CEO en oprichter
