Boekhouding

Boekhouding

How to convert a ZZP into a BV (And what it really costs)

A practical guide to converting your ZZP to a BV in the Netherlands.

20 jan 2026

21 min

Young guy working at a cafe
Young guy working at a cafe

Intro

Thinking about converting your ZZP into a BV?

If your profits are growing or your risk exposure is increasing, switching from a ZZP (Eenmanszaak) to a BV (Besloten Vennootschap) can be a smart strategic move. But the decision isn’t purely legal — it’s financial, fiscal, and operational.

In this guide, we break down:
  • When converting a ZZP into a BV makes sense

  • Step-by-step conversion options

  • All one-time and ongoing costs

  • Tax implications (with realistic thresholds)

  • Common mistakes to avoid


(This article is written for Dutch entrepreneurs and freelancers operating in the Netherlands.)

ZZP vs BV: What’s the Core Difference?

ZZP (Eenmanszaak)
  • No legal separation between you and the business

  • Profits taxed via income tax (box 1)

  • Eligible for self-employed deductions (zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling)

  • Personally liable for debts

BV (Besloten Vennootschap)
  • Separate legal entity

  • Profits taxed via corporate income tax (VPB)

  • Salary taxed via DGA rules

  • Limited liability (in most cases)

Key takeaway

A BV adds complexity and cost but offers tax planning flexibility and risk protection.


When Does It Make Sense to Convert a ZZP into a BV?

While there’s no universal rule, many Dutch tax advisors agree on the following decision indicators:

1. Profit Threshold
  • Around €100,000–€120,000 annual profit → BV often becomes fiscally attractive

  • Below that → ZZP is usually cheaper due to tax deductions

(Exact break-even depends on salary level, dividend strategy, and personal situation)

2. Liability Risk
If you:
  • Sign large contracts

  • Work with advance payments

  • Hire staff or subcontractors

A BV reduces personal financial risk.

3. Long-Term Growth or Exit
A BV is better suited for:
  • Investors or shareholders

  • Selling your company

  • Building retained earnings

Coworkers collaborating together
Coworkers collaborating together
Coworkers collaborating together

How to Convert a ZZP into a BV (3 Methods)

Option 1: Asset–Liability Transaction (Most Common)
You:
  • Create a new BV

  • Transfer assets, contracts, and clients

  • Close or wind down your ZZP

Option 2: “Geruisloze Inbreng” (Tax-Neutral Conversion)

A tax-deferred conversion under Dutch tax law.

Requirements:
  • Notarial deed

  • Approval from the Belastingdienst

  • Assets transferred at book value

This is the most popular option for profitable ZZPs.

Option 3: “Ruisende Inbreng” (Taxable Conversion)

Assets transferred at market value.

Usually only used in niche scenarios.

One-Time Costs of Converting to a BV

Cost Item
Estimated amount with neno

Notary (BV formation + deed)

From €450.00 (Once off)

Tax advisor / accountant

€120.00 per month

Chamber of Commerce (KvK)

€75

Fiscal valuation (if needed)

€500.00 (Once off)

Total one-time cost:

€450.00 – €1,200.00

Ongoing Costs of Running a BV

Compared to a ZZP, a BV has structurally higher annual costs.

Fixed Annual Costs (If done with neno)
  • Accounting & annual accounts: €1400.00

  • Corporate tax filing (VPB): €500.00

  • Payroll administration (DGA): €250.00

Director (DGA) Salary
  • Minimum “gebruikelijk loon” ≈ €56,000 (2025)

  • Subject to wage tax & social contributions

This is often the biggest cash-flow difference vs a ZZP.


Tax Comparison: ZZP vs BV (Simplified Example)

Annual profit: €120,000

As a ZZP
  • Income tax (box 1) after deductions

  • Effective tax rate: ~40–45%

  • Net income: ~€65,000–€72,000

As a BV
  • DGA salary taxed in box 1

  • Remaining profit taxed via VPB (19–25.8%)

  • Dividends taxed in box 2 (26.9%)

Result: BV often yields more net control, not always more cash — but enables deferral and planning.

Hidden Considerations Most Entrepreneurs Miss

Loss of Entrepreneur Deductions
You lose:
  • Zelfstandigenaftrek

  • Startersaftrek

Administrative Burden
  • Separate bank accounts

  • Board decisions (even if you’re the only director)

  • Dividend resolutions

Professional Image

Many clients and partners prefer dealing with a BV.


Common Mistakes When Converting a ZZP to a BV

  1. Converting too early

  2. Ignoring DGA salary rules

  3. Underestimating admin costs

  4. Skipping tax pre-approval

  5. Forgetting contracts must be transferred

Final Verdict: Is Converting to a BV Worth It?

A BV is worth it if:
  • You earn consistently above €100k

  • You want risk protection

  • You plan to grow, hire, or sell

Stay a ZZP if:
  • Your profit is below €80k

  • Simplicity and flexibility matter most

  • Always run a personalised tax calculation before converting.

Portrait of Nick

Written by

Nick Knuppe

CEO en oprichter

Wij regelen de administratie. Jij runt je bedrijf.

Wij regelen de administratie. Jij runt je bedrijf.

Wij regelen de administratie. Jij runt je bedrijf.

Ontwikkeld door een ondernemer die een hekel heeft aan administratie.

Met trots gemaakt in Europa.

Neno Technology werkt voor betaaldiensten samen met Swan. Je tegoeden worden veilig beheerd door Swan en aangehouden op afgescheiden rekeningen, conform de geldende EU-regelgeving. Swan is een in Frankrijk gevestigde elektronischegeldinstelling (Electronic Money Institution), gereguleerd door de Franse toezichthouder ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) onder vergunningnummer 17328. Swan is bevoegd om betaaldiensten aan te bieden in Nederland en staat geregistreerd bij De Nederlandsche Bank onder registratienummer R194562.

© 2026 Neno Technologies

|

Alle rechten voorbehouden.

Ontwikkeld door een ondernemer die een hekel heeft aan administratie.

Met trots gemaakt in Europa.

Neno Technology werkt voor betaaldiensten samen met Swan. Je tegoeden worden veilig beheerd door Swan en aangehouden op afgescheiden rekeningen, conform de geldende EU-regelgeving. Swan is een in Frankrijk gevestigde elektronischegeldinstelling (Electronic Money Institution), gereguleerd door de Franse toezichthouder ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) onder vergunningnummer 17328. Swan is bevoegd om betaaldiensten aan te bieden in Nederland en staat geregistreerd bij De Nederlandsche Bank onder registratienummer R194562.

© 2026 Neno Technologies

|

Alle rechten voorbehouden.

Ontwikkeld door een ondernemer die een hekel heeft aan administratie.

Met trots gemaakt in Europa.

Neno Technology werkt voor betaaldiensten samen met Swan. Je tegoeden worden veilig beheerd door Swan en aangehouden op afgescheiden rekeningen, conform de geldende EU-regelgeving. Swan is een in Frankrijk gevestigde elektronischegeldinstelling (Electronic Money Institution), gereguleerd door de Franse toezichthouder ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) onder vergunningnummer 17328. Swan is bevoegd om betaaldiensten aan te bieden in Nederland en staat geregistreerd bij De Nederlandsche Bank onder registratienummer R194562.

© 2026 Neno Technologies

|

Alle rechten voorbehouden.