BV oprichten
Boekhouding
Belasting
Personeel aannemen als eenmanszaak: mag dat en wat verandert er?
Kan een eenmanszaak personeel aannemen in Nederland? Ontdek wat er verandert als u uw eerste werknemer aanneemt, wat het echt kost en welke werkgeversverplichtingen u moet kennen.
•
14 min.
Intro
Veel ondernemers denken dat een eenmanszaak betekent dat je altijd alleen moet werken. Dat is een hardnekkig misverstand. Een eenmanszaak verwijst namelijk naar één eigenaar, niet naar één persoon die het werk uitvoert. Volgens de Nederlandse wet is er geen maximum aan het aantal medewerkers dat een eenmanszaak in dienst mag hebben. Je kunt dus groeien zonder direct je rechtsvorm te wijzigen.
Wat wél verandert zodra je je eerste medewerker aanneemt, zijn je verantwoordelijkheden als werkgever. Je krijgt te maken met loonadministratie, loonheffingen, verzekeringen en arbeidsrechtelijke verplichtingen. Daarnaast zorgt de strengere handhaving op schijnzelfstandigheid in 2026 ervoor dat de keuze tussen een werknemer en een ZZP'er belangrijker is dan ooit. Door vooraf inzicht te krijgen in de financiële en juridische gevolgen voorkom je vervelende verrassingen.
Ja, Dat Mag. Een Eenmanszaak Betekent Eén Eigenaar, Niet Eén Werknemer
De naam eenmanszaak zorgt regelmatig voor verwarring. Vooral startende ondernemers denken dat zij geen personeel mogen aannemen zolang zij geen BV hebben opgericht.
Dat is onjuist.
Een eenmanszaak betekent simpelweg dat één natuurlijk persoon eigenaar is van de onderneming en persoonlijk verantwoordelijk is voor alle verplichtingen. De naam zegt niets over hoeveel mensen er voor de onderneming mogen werken. De Nederlandse wet stelt geen maximum aan het aantal werknemers dat een eenmanszaak in dienst mag hebben. In de praktijk zijn er duizenden eenmanszaken met meerdere medewerkers, verspreid over sectoren zoals retail, horeca, bouw, zorg en schoonmaak.
Vanaf het moment dat je je eerste werknemer aanneemt, ben je juridisch werkgever. Dat betekent dat je dezelfde rechten én verplichtingen hebt als iedere andere werkgever in Nederland, ongeacht of je een eenmanszaak, VOF of BV hebt.
Een aantal zaken verandert niet:
Je rechtsvorm blijft een eenmanszaak.
Je blijft ondernemer voor de inkomstenbelasting.
Je KvK-inschrijving blijft een eenmanszaak.
Wat direct verandert zijn onder andere:
Je loonadministratie.
Je verplichtingen richting de Belastingdienst.
Je verantwoordelijkheden als werkgever.
Je verplichtingen bij ziekte van personeel.
Je verzekeringen.
Je financiële en juridische risico's.
Voor veel ondernemers is dit ook het moment waarop de vraag ontstaat of een BV misschien beter past bij de volgende groeifase. Hoewel een eenmanszaak prima personeel kan hebben, kan beperkte aansprakelijkheid op termijn aantrekkelijker worden. Twijfel je hierover, lees dan ook ons artikel over BV of eenmanszaak om te bepalen welke rechtsvorm het beste past bij jouw onderneming.
Wat Kost Je Eerste Werknemer Echt?
Vrijwel iedere ondernemer stelt zichzelf dezelfde vraag voordat hij personeel aanneemt:
"Kan ik dit eigenlijk wel betalen?"
Veel ondernemers kijken uitsluitend naar het brutoloon dat zij met een werknemer afspreken.
Dat is echter slechts een deel van de totale werkgeverskosten.
Naast het brutoloon betaal je als werkgever namelijk verschillende verplichte werkgeverslasten. Daardoor vallen de werkelijke kosten aanzienlijk hoger uit dan veel ondernemers verwachten.
Onderstaand voorbeeld laat zien wat een werknemer met een brutoloon van €3.000 per maand je in 2026 ongeveer kost.
Kostenpost | Tarief | Bedrag per maand |
Brutoloon | — | €3.000 |
Werkgeversheffing ZVW | 6,10% | €183 |
AWf-premie WW (vast contract) | 2,74% | €82 |
Aof-premie (kleine werkgever) | 6,27% | €188 |
Whk-premie (gemiddeld) | ± 1,52% | €46 |
Wko-bijdrage | 0,50% | €15 |
Vakantiegeld (minimaal 8%) | 8% | €240 |
Totale werkgeverskosten per maand | Ongeveer €3.754 |
Alleen al uit deze berekening blijkt dat een werknemer ongeveer 25% duurder is dan het afgesproken brutoloon.
En zelfs dit is nog niet het volledige kostenplaatje.
Hierbij zijn namelijk nog niet meegenomen:
Pensioenpremies (indien van toepassing).
Verzuimverzekering.
Laptop en andere bedrijfsmiddelen.
Opleidingen en inwerktrajecten.
Werkplek of kantoorruimte.
Reiskostenvergoedingen.
Vergoedingen en verstrekkingen via de Werkkostenregeling (WKR).
Voor veel ondernemers komt een realistisch maandbudget voor een medewerker met een brutoloon van €3.000 daarom uit op ongeveer €4.000 tot €4.500 per maand.
Deze personeelskosten zijn volledig aftrekbare zakelijke kosten. Daardoor daalt je belastbare winst en betaal je uiteindelijk minder inkomstenbelasting. Dat betekent echter niet dat een werknemer zichzelf fiscaal terugverdient. Het belastingvoordeel compenseert slechts een deel van de hogere uitgaven.
Een goede vuistregel is daarom:
Neem pas personeel aan wanneer je verwacht dat de extra capaciteit structureel meer omzet oplevert dan de totale werkgeverskosten.
Wat Moet Je Registreren, en Wanneer?
Je eerste werknemer aannemen begint niet met het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst. Nog vóór de eerste werkdag moet je verschillende wettelijke en administratieve zaken regelen. Veel ondernemers denken dat zij deze formaliteiten ook na de startdatum nog kunnen afronden. Dat is een veelgemaakte fout.
De Belastingdienst verwacht namelijk dat je je vóór de eerste werkdag aanmeldt als werkgever. Niet nadat het contract is ondertekend en zeker niet nadat de werknemer al is begonnen. Door de juiste volgorde aan te houden voorkom je vertragingen, administratieve problemen en mogelijke boetes.
Doorloop daarom de volgende stappen.
Meld je aan als werkgever bij de Belastingdienst. Dien vóór de eerste werkdag de Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever in. Vervolgens ontvang je een loonheffingennummer, waarmee je loonheffingen kunt afdragen.
Werk je KvK-inschrijving bij. Geef via een wijzigingsformulier door dat je eenmanszaak personeel in dienst heeft. Ben je nog bezig met de oprichting van je onderneming, lees dan ook ons artikel over het aanvragen van een KvK-nummer.
Controleer de identiteit van je werknemer. Je bent wettelijk verplicht om vóór de eerste werkdag een geldig identiteitsbewijs te controleren en een kopie op te nemen in het personeelsdossier.
Richt je salarisadministratie in. Iedere werkgever moet onder andere loonstroken, loonstaten, jaaropgaven en loonheffingaangiften bijhouden. Veel ondernemers kiezen ervoor om dit uit te besteden aan een accountant of boekhouder.
Sluit je aan bij een arbodienst. Iedere Nederlandse werkgever moet vanaf de eerste werkdag toegang hebben tot een arbodienst of bedrijfsarts.
Controleer of een CAO van toepassing is. In veel sectoren is een collectieve arbeidsovereenkomst verplicht. De afspraken uit een CAO gaan vóór bepalingen in je eigen arbeidsovereenkomst.
Zodra deze stappen zijn afgerond, ben je officieel werkgever en gelden alle Nederlandse arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Het Ziekterisico Waar Vrijwel Niemand Rekening Mee Houdt
Vrijwel iedere ondernemer berekent vooraf het salaris van een nieuwe medewerker.
Veel minder ondernemers berekenen wat een langdurig zieke werknemer daadwerkelijk kost.
Volgens de Nederlandse wet geldt de loondoorbetalingsplicht. Dit betekent dat je als werkgever het loon van een zieke werknemer maximaal twee jaar moet blijven doorbetalen.
Wettelijk ben je verplicht minimaal 70% van het salaris door te betalen. In veel CAO's geldt echter dat gedurende het eerste ziektejaar zelfs 100% van het salaris moet worden betaald.
Daar houdt het niet op.
Tijdens de ziekteperiode betaal je vaak ook gewoon door:
Werkgeverspremies.
Pensioenpremies (indien van toepassing).
Kosten voor de arbodienst.
Re-integratieverplichtingen.
Administratieve kosten.
Een Praktijkvoorbeeld
Stel dat je een werknemer hebt met een:
Brutoloon van €3.000 per maand.
Wanneer deze medewerker een volledig jaar ziek is, kunnen je totale verplichtingen oplopen tot ongeveer:
€45.000
zonder dat daar productieve werkzaamheden tegenover staan.
Voor een eenmanszaak kan dat een enorme financiële impact hebben.
Daarom sluiten veel ondernemers vóór het aannemen van hun eerste werknemer direct een verzuimverzekering af.
De premie verschilt per branche en risicoprofiel, maar bedraagt vaak slechts 2% tot 5% van de jaarlijkse loonsom. Vergeleken met de mogelijke kosten van langdurig ziekteverzuim is dat voor veel ondernemers een verstandige investering.
Een praktische vuistregel is daarom:
Teken geen arbeidsovereenkomst voordat je verzuimverzekering is geregeld.
Werknemer of ZZP'er? Het Risicobeeld in 2026
Sommige ondernemers kiezen ervoor om geen werknemer in dienst te nemen, maar een ZZP'er in te huren.
Dat kan een uitstekende oplossing zijn, mits daadwerkelijk sprake is van zelfstandig ondernemerschap.
Steeds vaker worden ZZP-constructies echter gebruikt om werkgeversverplichtingen te vermijden. Juist daarop controleert de Belastingdienst sinds de hervatte handhaving op schijnzelfstandigheid veel scherper.
De beoordeling gebeurt niet op basis van het contract, maar op basis van de feitelijke samenwerking.
Factor | Wijst op een werknemer | Wijst op een echte ZZP'er |
Werktijden | Jij bepaalt de werktijden | De opdrachtnemer bepaalt deze zelf |
Materialen | Jij levert de middelen | De ZZP'er gebruikt eigen materialen |
Vervanging | Werk moet persoonlijk worden uitgevoerd | De ZZP'er mag zich laten vervangen |
Opdrachtgevers | Werkt uitsluitend voor jouw bedrijf | Heeft meerdere opdrachtgevers |
Rol binnen het bedrijf | Verricht kernwerkzaamheden | Levert specialistische expertise |
Geen enkel onderdeel is op zichzelf doorslaggevend. De Belastingdienst kijkt altijd naar het totaalbeeld.
Daarnaast wordt in 2026 nieuwe wetgeving verwacht rondom het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst voor werkenden met een uurtarief onder €38 per uur.
Wanneer deze regeling wordt ingevoerd, verschuift een groot deel van de bewijslast naar de opdrachtgever. Je zult dan moeten kunnen aantonen dat daadwerkelijk sprake is van zelfstandig ondernemerschap en niet van een verkapt dienstverband.
Wordt de samenwerking alsnog aangemerkt als een arbeidsovereenkomst, dan kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn:
Naheffingen loonheffingen.
Werkgeverspremies met terugwerkende kracht.
Belastingrente.
Mogelijke boetes.
Voor ondernemers die net starten is het daarom belangrijk om vanaf het begin de juiste keuze te maken tussen personeel en zelfstandigen.
Een echte ZZP'er inhuren blijft uiteraard mogelijk, zolang de samenwerking daadwerkelijk voldoet aan de kenmerken van zelfstandig ondernemerschap.
Wat Verandert Er Aan Jouw Eigen Belastingpositie?
Een vraag die veel ondernemers stellen voordat zij hun eerste werknemer aannemen is of hun eigen belastingpositie verandert zodra zij werkgever worden.
Het korte antwoord is:
Nee.
Het aannemen van personeel verandert niets aan je rechtsvorm of aan de manier waarop jouw ondernemingswinst wordt belast.
Als eigenaar van een eenmanszaak blijf je:
Inkomstenbelasting (Box 1) betalen over je ondernemingswinst.
BTW-aangifte doen wanneer dat van toepassing is.
Persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je onderneming.
Gebruikmaken van ondernemersaftrekken, zolang je aan de voorwaarden blijft voldoen.
Je werknemers worden afzonderlijk belast via de loonbelasting. Jij houdt loonheffingen en sociale premies in op hun salaris en draagt deze af aan de Belastingdienst.
Wat wél verandert, is de winst van je onderneming.
Salarissen, werkgeverspremies, pensioenbijdragen, loonadministratie en andere personeelskosten zijn namelijk aftrekbare zakelijke kosten. Hierdoor daalt je belastbare winst, waardoor je uiteindelijk minder inkomstenbelasting betaalt.
Dat betekent:
Hogere bedrijfskosten.
Een lagere belastbare winst.
Mogelijk minder inkomstenbelasting.
Maar laat belastingbesparing nooit de belangrijkste reden zijn om personeel aan te nemen. De investering moet zich terugverdienen doordat je onderneming meer omzet en winst kan realiseren.
Checklist: Je Eerste Werknemer Aannemen
Voordat je eerste werknemer aan de slag gaat, is het verstandig om onderstaande checklist af te werken.
Voor De Eerste Werkdag
✔ Meld je aan als werkgever bij de Belastingdienst.
✔ Vraag een loonheffingennummer aan.
✔ Werk je KvK-inschrijving bij indien nodig.
✔ Controleer en kopieer het identiteitsbewijs van je werknemer.
✔ Stel een arbeidsovereenkomst op en laat deze ondertekenen.
✔ Controleer of een verplichte CAO van toepassing is.
✔ Sluit je aan bij een arbodienst.
✔ Richt je salarisadministratie in.
✔ Regel een verzuimverzekering.
✔ Controleer of deelname aan een pensioenregeling verplicht is.
Tijdens Het Dienstverband
✔ Verwerk iedere maand de salarisadministratie.
✔ Dien tijdig de loonheffingaangifte in.
✔ Verstrek loonstroken.
✔ Houd je personeelsadministratie actueel.
✔ Betaal vakantiegeld.
✔ Voldoe aan je verplichtingen bij ziekte en re-integratie.
Door deze processen vanaf het begin goed in te richten voorkom je veel administratieve problemen en kun je je blijven richten op de groei van je onderneming.
Is Het Tijd Om Over Te Stappen Naar Een BV?
Veel ondernemers denken dat zij automatisch een BV nodig hebben zodra zij personeel aannemen.
Dat is niet het geval.
Een eenmanszaak mag zonder problemen meerdere werknemers in dienst hebben.
De keuze om over te stappen naar een BV hangt veel meer af van factoren zoals:
De hoogte van je winst.
Je aansprakelijkheidsrisico.
Je groeiplannen.
Je fiscale situatie.
Toekomstige investeerders of aandeelhouders.
Een eenmanszaak blijft vaak geschikt wanneer:
Je winst nog relatief beperkt is.
Je gebruik wilt blijven maken van ondernemersaftrekken.
Je bedrijfsrisico's overzichtelijk zijn.
Je administratieve lasten beperkt wilt houden.
Een BV kan interessanter worden wanneer:
Je structureel hogere winsten behaalt.
Je persoonlijke aansprakelijkheid wilt beperken.
Je winst binnen de onderneming wilt laten.
Je investeerders aantrekt.
Je meer flexibiliteit wilt in salaris- en dividenduitkeringen.
Er bestaat geen vaste winstgrens waarop iedere ondernemer zou moeten overstappen naar een BV.
De juiste keuze hangt altijd af van jouw persoonlijke situatie en toekomstplannen.
Personeel Aannemen Betekent Niet Dat Je Je Eenmanszaak Achter Je Laat
Eén van de grootste misverstanden onder ondernemers is dat een eenmanszaak alleen geschikt is voor zelfstandigen zonder personeel.
In werkelijkheid mag een eenmanszaak net zoveel werknemers aannemen als iedere andere onderneming.
Wat verandert, is de verantwoordelijkheid.
Vanaf het moment dat je werkgever wordt, ben je verantwoordelijk voor:
Salarisadministratie.
Loonheffingen.
Arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Verzuimbegeleiding.
Pensioenverplichtingen (indien van toepassing).
Doorlopende administratieve processen.
Voor veel ondernemers worden juist deze administratieve taken een steeds grotere uitdaging naarmate het bedrijf groeit.
Bij Neno helpen we ondernemers met veel meer dan alleen de boekhouding. We combineren AI-gedreven boekhouding, salarisadministratie, belastingdiensten en proactief financieel advies in één geïntegreerde oplossing.
Of je nu je eerste werknemer aanneemt of een groeiend team aanstuurt, wij zorgen ervoor dat jouw financiële administratie meegroeit met je onderneming.
Plan een demo en ontdek hoe AI-native financiële dienstverlening het aannemen en beheren van personeel eenvoudiger maakt.
Veelgestelde Vragen
Mag een eenmanszaak personeel aannemen?
Ja. Een eenmanszaak mag zonder beperkingen werknemers in dienst nemen. De naam verwijst naar één eigenaar, niet naar één werknemer.
Hoeveel werknemers mag een eenmanszaak hebben?
Er bestaat geen wettelijk maximum. Een eenmanszaak mag één werknemer hebben, maar ook tientallen medewerkers in dienst nemen.
Moet ik eerst een BV oprichten voordat ik personeel kan aannemen?
Nee. Je kunt personeel aannemen zonder je rechtsvorm te wijzigen.
Wat zijn de grootste extra kosten naast het salaris?
Naast het brutoloon betaal je onder andere werkgeverspremies, vakantiegeld, pensioenpremies (indien van toepassing), loonadministratie, arbodienstkosten en mogelijk een verzuimverzekering.
Ben ik verplicht loon door te betalen als een werknemer ziek wordt?
Ja. Nederlandse werkgevers moeten bij ziekte in principe maximaal twee jaar loon doorbetalen. Wettelijk geldt minimaal 70% van het salaris, maar veel CAO's schrijven een hogere doorbetaling voor.
Is een verzuimverzekering verplicht?
Nee. Een verzuimverzekering is niet wettelijk verplicht, maar wordt voor veel ondernemers sterk aanbevolen vanwege de hoge financiële risico's van langdurig ziekteverzuim.
Kan ik beter een ZZP'er inhuren dan een werknemer aannemen?
Dat hangt af van de situatie. Een ZZP'er mag alleen als zelfstandige worden ingehuurd wanneer de samenwerking daadwerkelijk voldoet aan de kenmerken van zelfstandig ondernemerschap. Anders bestaat het risico dat de Belastingdienst de samenwerking aanmerkt als een dienstverband.
Verandert mijn eigen belastingpositie als ik personeel aanneem?
Nee. Je blijft als eigenaar van een eenmanszaak inkomstenbelasting betalen over de winst van je onderneming. Wel nemen je aftrekbare bedrijfskosten toe doordat personeelskosten fiscaal aftrekbaar zijn.
Wanneer is een BV interessanter dan een eenmanszaak?
Dat hangt af van factoren zoals winst, aansprakelijkheid, groeiplannen en fiscale optimalisatie. Het aannemen van personeel alleen is geen reden om direct over te stappen naar een BV.
Kan Neno mijn salarisadministratie verzorgen?
Ja. Neno verzorgt AI-native boekhouding, salarisadministratie, belastingaangiften en proactief financieel advies. Zo kun jij je richten op de groei van je onderneming, terwijl wij de financiële administratie verzorgen.
Written by
Nick Knuppe
CEO en oprichter
