BV oprichten
Boekhouding
Samen een BV en Holding oprichten: kosten, notaris en tijdlijn uitgelegd
Overweegt u een bv met een holding op te richten in Nederland? Ontdek de kosten, het notariële proces en de doorlooptijd om te bepalen of deze structuur bij u past.
•
16 mins
Intro
Vrijwel iedere ondernemer die zijn eerste BV opricht, stelt zichzelf op een gegeven moment dezelfde vraag:
"Moet ik meteen ook een holding oprichten?"
Het juiste moment om die beslissing te nemen is vóór de afspraak bij de notaris, niet nadat je onderneming al een paar jaar actief is. Achteraf alsnog een holdingstructuur toevoegen kost vaak €1.500 tot €3.000 aan extra notaris- en advieskosten. Heeft je bestaande BV inmiddels waarde opgebouwd, dan kan daar zelfs een aanzienlijke Box 2-heffing over de meerwaarde van de aandelen bovenop komen. Door direct de juiste keuze te maken, kun je later tienduizenden euro's besparen.
Waarom De Timing Van Deze Beslissing Belangrijker Is Dan Veel Ondernemers Denken
Veel ondernemers denken pas na over een holdingstructuur wanneer hun onderneming goed begint te draaien.
Juist dan is het vaak al een stuk duurder om de structuur alsnog aan te passen.
De beste keuze maak je voordat je eerste BV wordt opgericht, zodat de eigendomsstructuur vanaf de eerste dag goed staat.
Een holding achteraf toevoegen betekent namelijk veel meer dan alleen een extra BV oprichten.
In de meeste gevallen zijn daarvoor nodig:
Het oprichten van een nieuwe holding BV via een tweede notariële akte.
De overdracht van de aandelen van de bestaande werkmaatschappij aan de holding.
Een waardebepaling van de bestaande BV door een accountant of belastingadviseur.
Mogelijke Box 2-belasting over de waardestijging van de aandelen.
Stel dat jouw werkmaatschappij inmiddels een waarde heeft opgebouwd van €200.000.
Wanneer je de aandelen daarna overdraagt aan een nieuw opgerichte holding, kan de waardestijging worden gezien als een vervreemding van de aandelen.
Afhankelijk van je situatie kan dat leiden tot ongeveer €49.000 aan Box 2-belasting, bovenop de kosten van de notaris, accountant en juridische begeleiding.
Vergelijk dat met het direct oprichten van een holding naast je werkmaatschappij.
Bij veel online notarissen kost dat slechts €200 tot €500 extra ten opzichte van het oprichten van één enkele BV.
Het exacte prijsverschil hangt af van de aanbieder, maar voor veel ondernemers kost de juiste keuze vooraf slechts enkele honderden euro's, terwijl dezelfde beslissing twee jaar later tien tot vijftig keer zo duur kan uitpakken.
Verwacht je dat je onderneming de komende jaren winst gaat maken en verder groeit? Dan is dit een beslissing die je het liefst één keer neemt, en direct goed.
Twijfel je nog over het verschil tussen beide vennootschappen? Dan helpt onze uitleg over holding en werkmaatschappij om te bepalen welke structuur het beste aansluit bij jouw plannen.
Hoe Het Gelijktijdig Oprichten Van Een Holding En Werkmaatschappij Echt Werkt
Veel ondernemers denken dat een holding en een werkmaatschappij via twee aparte notarisafspraken moeten worden opgericht.
In de praktijk is dat meestal niet zo.
In de meeste gevallen worden beide vennootschappen tijdens dezelfde afspraak bij de notaris opgericht, vaak zelfs binnen één notariële oprichtingsakte, volgens een vaste volgorde waardoor de eigendomsstructuur direct goed wordt ingericht.
Het proces verloopt als volgt.
De notaris richt eerst de holding BV op.
De DGA wordt daarbij aandeelhouder en bestuurder van de holding.
Sinds de afschaffing van het verplichte minimumkapitaal in 2012 kan de holding worden opgericht met een aandelenkapitaal van slechts €0,01.
Vervolgens richt de notaris de werkmaatschappij op.
De aandelen van deze onderneming worden niet rechtstreeks aan de DGA uitgegeven.
In plaats daarvan wordt de holding vanaf het eerste moment de 100% aandeelhouder van de werkmaatschappij.
Daardoor ontstaat direct de juiste structuur.
De DGA bezit de werkmaatschappij dus nooit rechtstreeks.
Na ondertekening van de oprichtingsakte gebeurt vervolgens het volgende:
Beide vennootschappen worden gelijktijdig ingeschreven bij de KvK.
Beide ondernemingen ontvangen een eigen KvK-nummer.
Beide ontvangen een eigen RSIN.
Beide ontvangen een eigen BTW-identificatienummer.
De verplichte UBO-registratie wordt voor beide ondernemingen uitgevoerd.
De DGA wordt via de eigendomsstructuur geregistreerd als uiteindelijk belanghebbende (UBO) van beide vennootschappen.
Hoewel de juridische structuur misschien ingewikkeld lijkt, is het oprichtingsproces in de praktijk verrassend efficiënt.
Voor de meeste ondernemers kost het gelijktijdig oprichten van een holding en werkmaatschappij nauwelijks meer tijd dan het oprichten van één enkele BV, terwijl je later veel kosten en administratieve rompslomp voorkomt.
Weet je nog niet precies wat er gebeurt nadat de notaris de oprichting heeft afgerond? In onze gids over een KvK-nummer aanvragen leggen we stap voor stap uit hoe de registratie daarna verloopt.
Wanneer Is Een Holding De Juiste Keuze?
Een holdingstructuur biedt veel voordelen, maar is niet voor iedere ondernemer automatisch de beste keuze.
Een extra BV betekent namelijk ook extra administratie, extra jaarrekeningen en hogere jaarlijkse accountantskosten.
Of een holding de moeite waard is, hangt vooral af van jouw plannen voor de komende jaren.
Een holdingstructuur is meestal interessant wanneer:
Je verwacht meer winst te maken dan je privé nodig hebt.
Je vermogen binnen de onderneming wilt opbouwen.
Je onderneming grotere commerciële risico's loopt en je privévermogen wilt beschermen.
Je verwacht je onderneming in de toekomst te verkopen.
Je meerdere ondernemingen onder één holding wilt beheren.
In deze situaties biedt een holding zowel fiscale voordelen als extra bescherming.
Een holding voegt daarentegen vaak minder waarde toe wanneer:
Je vrijwel alle winst ieder jaar als salaris of dividend naar privé uitkeert.
Je onderneming weinig risico loopt en nauwelijks waardevolle bezittingen heeft.
De jaarlijkse winst structureel onder ongeveer €50.000 tot €70.000 blijft.
Je eenvoud belangrijker vindt dan extra fiscale mogelijkheden.
Eén van de grootste voordelen van een holding blijft de deelnemingsvrijstelling.
Wanneer de holding minimaal 5% van de aandelen van de werkmaatschappij bezit, kunnen dividenduitkeringen vanuit de werkmaatschappij vrijgesteld van VPB naar de holding worden uitgekeerd.
Ook een eventuele verkoopwinst op de aandelen valt in veel gevallen onder deze vrijstelling.
Daardoor kun je winst jarenlang binnen de holding laten groeien zonder direct privé belasting te betalen.
Pas wanneer je het geld vanuit de holding naar jezelf uitkeert, betaal je Box 2-belasting.
Voor ondernemers die winst willen herinvesteren of vermogen willen opbouwen binnen hun onderneming, is dit één van de belangrijkste voordelen van een holdingstructuur.
Twijfel je nog of een BV überhaupt de juiste ondernemingsvorm is? Bekijk dan ook onze vergelijking tussen een BV of eenmanszaak.
Is Een Holdingstructuur De Juiste Keuze Voor Jou?
Veel ondernemers denken pas na over een holding wanneer hun onderneming al succesvol is.
Juist dan is het vaak aanzienlijk duurder om de structuur alsnog aan te passen.
Door direct een holding samen met je werkmaatschappij op te richten, betaal je meestal slechts enkele honderden euro's extra tijdens de oprichting. Achteraf kan dezelfde keuze duizenden euro's aan extra kosten opleveren, en in sommige gevallen zelfs leiden tot een aanzienlijke Box 2-heffing.
Bij Neno helpen we ondernemers vanaf dag één met het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur. Van een BV oprichten tot boekhouding en salarisadministratie, wij zorgen ervoor dat jouw juridische, fiscale en financiële structuur klaar is voor de toekomst.
Twijfel je of een holdingstructuur past bij jouw onderneming? Plan een gesprek met één van onze specialisten. Zo weet je vóór je afspraak bij de notaris zeker dat je de juiste keuze maakt.
Veelgestelde Vragen
Kan ik een holding en werkmaatschappij tegelijkertijd oprichten?
Ja. In de meeste gevallen worden beide BV's tijdens dezelfde afspraak bij de notaris opgericht. De holding wordt eerst opgericht en wordt direct daarna de 100% aandeelhouder van de werkmaatschappij.
Wat kost een holdingstructuur in Nederland?
Via een online notaris kost een complete holdingstructuur doorgaans tussen de €1.000 en €1.400 aan notariskosten, exclusief de KvK-inschrijving en de jaarlijkse administratie. Bij een traditionele notaris liggen de kosten meestal tussen de €1.500 en €2.500.
Hoe lang duurt het oprichten van een holdingstructuur?
De notariële oprichting duurt bij een online aanbieder meestal 7 tot 10 werkdagen. Inclusief het openen van zakelijke bankrekeningen duurt het volledige traject doorgaans 4 tot 6 weken.
Wat is een managementfee en heb ik die nodig?
Een managementfee is de vergoeding die de werkmaatschappij betaalt aan de holding voor de managementwerkzaamheden van de DGA. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, is het wel de meest gebruikte structuur binnen Nederlandse holdings en hoort deze te worden vastgelegd in een managementovereenkomst.
Kan ik later alsnog een holding toevoegen aan mijn bestaande BV?
Ja, maar dat is meestal aanzienlijk duurder. Vaak zijn daarvoor een nieuwe notariële akte, een aandelenoverdracht, een bedrijfswaardering en mogelijk ook Box 2-belasting over de opgebouwde waarde van de onderneming nodig.
Wat is de deelnemingsvrijstelling en waarom is die belangrijk?
De deelnemingsvrijstelling zorgt ervoor dat dividend en verkoopwinst die een holding ontvangt van een werkmaatschappij zijn vrijgesteld van VPB, zolang de holding minimaal 5% van de aandelen bezit. Hierdoor kun je winst fiscaal efficiënt binnen de holding laten groeien.
Heb ik twee zakelijke bankrekeningen nodig?
Ja. De holding en de werkmaatschappij zijn twee afzonderlijke rechtspersonen en hebben daarom ieder een eigen zakelijke bankrekening nodig.
Wat is het minimale DGA-salaris in 2026?
Voor de meeste DGA's geldt in 2026 een gebruikelijk loon van minimaal €58.000 bruto per jaar, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Is a Holding Structure the Right Choice for You?
For many entrepreneurs, the decision to set up a holding is one they only think about after their business has already become successful.
By then, restructuring is often far more expensive than getting it right from the start.
Setting up a holding alongside your operating BV typically adds only a few hundred euros to the incorporation costs, while adding one later can result in thousands of euros in legal fees and, in some cases, substantial Box 2 taxation.
At Neno, we help founders build the right structure from day one. From incorporating your BV to ongoing bookkeeping and payroll, we make sure your legal, tax and financial setup supports your business as it grows.
If you're unsure whether a holding structure fits your plans, book a demo and speak with one of our specialists before your notary appointment. Making the right decision today can save significant time, money and complexity in the future.
Frequently Asked Questions
Can I incorporate a holding and operating company at the same time?
Yes. In most cases, both BV's are incorporated during the same notary appointment, often within a single notarial process. The holding is incorporated first, after which it immediately becomes the shareholder of the operating company.
How much does it cost to set up a holding structure in the Netherlands?
Using an online incorporation provider, a complete holding structure typically costs between €1,000 and €1,400 in notary fees, excluding KvK registration and ongoing accounting costs. Traditional notaries generally charge between €1,500 and €2,500.
How long does the incorporation process take?
The legal incorporation usually takes 7 to 10 working days with an online provider. Including business bank account applications, most founders should expect a total timeline of 4 to 6 weeks before both companies are fully operational.
What is a management fee, and do I need one?
A management fee is the payment made by the operating BV to the holding for management services provided by the DGA. While not legally mandatory in every situation, it is the structure most commonly used in Dutch holding arrangements and should be documented through a management agreement.
Can I add a holding to my existing BV later?
Yes, but it is usually more expensive. Adding a holding later often requires a new notarial deed, a share transfer, a company valuation and, depending on the value of the existing BV, may trigger Box 2 tax.
What is the deelnemingsvrijstelling and why does it matter?
The deelnemingsvrijstelling exempts dividends and qualifying capital gains received by a holding from VPB, provided the holding owns at least 5% of the operating company. This allows profits to accumulate within the holding without immediate corporate taxation.
Do I need two bank accounts for a holding structure?
Yes. Because the holding and the operating company are separate legal entities, each BV requires its own business bank account.
What is the minimum DGA salary in 2026?
For most DGA's, the minimum gebruikelijk loon in 2026 is €58,000 gross per year, although exceptions may apply depending on the circumstances and the company's financial position.
Written by
Nick Knuppe
CEO en oprichter
