Belangrijkste verschillen tussen een holding-BV en een operationele BV

Boekhouding en administratie: wat verandert er?

Twee bv’s = twee administraties

Met een holdingstructuur werk je altijd met minimaal twee administraties:

• Twee aparte boekhoudingen

• Twee bankrekeningen

• Twee jaarrekeningen en aangiftes (in de meeste gevallen)

Zelfs met een fiscale eenheid blijven het juridisch aparte entiteiten.
Die moeten dus ook apart worden bijgehouden.

Intercompany-transacties moeten kloppen

Transacties tussen je holding en werkmaatschappij moeten goed worden vastgelegd.

Veelvoorkomende voorbeelden:

• Managementvergoeding (holding → werk-bv)

• Intercompany lening

• Vergoeding voor IP

• Kostenverdeling (software, kantoor, verzekeringen)

Zonder goede vastlegging loop je risico op:

• Problemen bij de jaarafsluiting

• Fouten in je btw-aangifte

• Discussie over het zakelijke karakter van transacties

Salaris en payroll: hoe richt je dit in?

Wie is waar in dienst?

Je moet duidelijke keuzes maken:

• De dga is vaak in dienst van de holding

• Medewerkers zijn meestal in dienst van de werk-bv

Dit heeft invloed op:

• Loonheffingen en registraties

• Arbeidsovereenkomsten

• Waar kosten en risico’s liggen

Managementvergoeding vs salaris

Als de dga op de payroll van de holding staat:

• Betaalt de werk-bv vaak een managementvergoeding aan de holding

• Deze dekt salaris, werkgeverslasten en overhead

Let op: zonder btw-fiscale eenheid kan hierover btw verschuldigd zijn.

Veelvoorkomende structuren

1. Eén bv

Geschikt als:

• Je een eenvoudige onderneming hebt

• Risico beperkt is

• Je kosten en administratie laag wilt houden

Nadeel: minder flexibiliteit voor groei, verkoop of risicospreiding

2. Holding + werkmaatschappij

Geschikt als:

• Je risico wilt scheiden

• Je vermogen wilt opbouwen en beschermen

• Je groei, investeringen of een exit verwacht

Nadeel: meer administratie, meer afstemming (btw, payroll, structuur)

Wat moet je vooraf beslissen?

Voordat je een structuur opzet, denk na over:

• Heb je nu al behoefte aan risicospreiding?

• Ga je vermogen of IP opbouwen in de holding?

• Waar komen contracten en medewerkers te zitten?

• Hoe ga je jezelf uitbetalen (salaris en later dividend)?

• Heb je een btw-fiscale eenheid nodig (en kom je ervoor in aanmerking)?

• Verwacht je verkoop binnen 2–5 jaar?

• Kun je je intercompany-administratie goed bijhouden?